¿Que es un TMS en logística?

El Sistema de Gestión de Transporte (TMS, por sus siglas en inglés) o Sistema de Administración de Transporte, facilita la planificación del transporte teniendo en cuenta la demanda existente, los requisitos de servicio y las alternativas de transporte disponibles. Además, optimiza la subcontratación de proveedores y supervisa la ejecución del transporte hasta su destino final, abarcando incluso el proceso de pago del servicio.

Funciones de un Sistema TMS:

La función primordial de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) es potenciar los procesos logísticos en la administración del transporte. Sus funciones claves se centran en la planificación y optimización de rutas, la ejecución y el seguimiento de todas las operaciones para cumplir con el plan estratégico y alcanzar un rendimiento óptimo.

Principales beneficios:

• Garantiza cumplimiento de plazos de entrega: Asegura la puntualidad en las entregas planificadas.
• Administración digital del transporte: Gestiona de manera digitalizada y eficiente todas las facetas del transporte.
• Reducción de costos operativos: Contribuye a disminuir los costos asociados a las operaciones de transporte.
• Visualización integral del proceso de entregas: Proporciona una visión completa y detallada de todas las fases del proceso de entregas.
• Toma de decisiones estratégicas: facilita la toma de decisiones basadas en datos para mejorar continuamente la eficiencia.
• Incremento de niveles de servicio: Contribuye al aumento de la satisfacción del cliente mediante la mejora constante de los niveles de servicio.

Beneficios del TMS en la logística en Colombia:

• Unifica todos los datos en un único lugar

Un TMS es como una torre de control que además unifica todo tipo de datos en una única plataforma, desde el fabricante hasta la última milla. De esta manera, se puede visualizar desde una sola plataforma y mantener la información actualizada siempre.

Gracias a esta unificación, se pueden realizar cambios con facilidad y con toda la información actualizada. 

• Optimiza la Eficiencia en el Almacén

La implementación de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) te proporcionará un control total sobre las mercancías que ingresan y salen de tu almacén. Esto facilita el cálculo preciso del nivel de inventario requerido para cumplir con la demanda, reduciendo así la posibilidad de retrasos o agotamientos de stock. Con un TMS, tu empresa puede operar con mayor precisión y eficiencia en la gestión de inventarios.

• Optimización de Costos de Transporte

El transporte, con sus implicaciones en combustible, distancias y personal, representa una de las actividades más costosas en el conjunto del proceso logístico. Se estima que constituye más del 50% del costo logístico total para la mayoría de las empresas.

Sin embargo, uno de los destacados beneficios de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) radica en su capacidad para planificar meticulosamente todas las cargas, asegurando que cada viaje sea eficiente y que no se gaste más dinero del necesario. La optimización de rutas adiciona una capa adicional de ahorro de gastos.

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• Seguimiento en Tiempo Real

Como un software integral que centraliza todas las operaciones, el TMS posibilita el seguimiento en tiempo real de todas las rutas, permitiéndote reaccionar de manera proactiva ante cualquier contratiempo.

Además, tiene la capacidad de trazar las rutas más complejas, lo que habilita a la logística para adaptarse eficazmente a cualquier situación en cualquier fase de la cadena de suministro.

Con el seguimiento en tiempo real proporcionado por el TMS, tu empresa puede anticiparse y gestionar eficientemente cualquier eventualidad, garantizando una operación logística fluida y adaptable.

• Facilidad de Uso y Ahorro de Tiempo

A pesar de la percepción común de que incorporar un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) puede requerir tiempo adicional de aprendizaje, la realidad es diferente. Esta herramienta simplifica significativamente la localización, gestión, revisión y auditoría de todos los datos recopilados.

Contrario a la creencia errónea, el TMS no solo es fácil de usar, sino que también agiliza procesos. Permite reducir y eliminar las llamadas, correos electrónicos y búsquedas de documentos físicos, que, hasta ahora, han consumido considerable tiempo. Con el TMS, la gestión se centraliza en un único lugar, facilitando la monitorización y administración eficientes de todas las operaciones, lo que se traduce en un notable ahorro de tiempo para fabricantes y distribuidores.

Ejemplos de Éxito de Sistemas TMS en Empresas:

Aquí tienes ejemplos concretos de cómo los sistemas de Gestión de Transporte (TMS) han contribuido al éxito operativo y estratégico de diversas empresas:

Comercio Electrónico Eficiente: Una empresa de comercio electrónico implementó un TMS para optimizar sus rutas de entrega. Este enfoque condujo a una reducción significativa en los costos de combustible y, al mismo tiempo, generó un aumento palpable en la satisfacción del cliente al garantizar entregas más eficientes.

Planificación Precisa en Manufactura: En el sector de fabricación, una empresa adoptó un TMS para planificar sus necesidades de transporte. Esta implementación permitió evitar retrasos en las entregas y reducir los costos asociados al almacenamiento, mejorando así la eficiencia de toda la cadena de suministro.

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